Les soirées d’anniversaire, de mariage ou même d’évènements professionnels (séminaires, conférences, team building) sont des occasions importantes. La salle de réception est au cœur des meilleurs souvenirs, car elle confère un cadre exceptionnel à l’évènement. Le choix d’une salle privative à Lille est donc une étape difficile qu’il faut appréhender avec la meilleure astuce. Privateaser met à votre disposition une sélection des meilleures salles de soirée à Lille pour vous aider.
Choisir la location d’une salle pour une soirée à proximité de Lille est un avantage. Dans ce cas, il y a fort à parier que vous aurez plus de participants que si vous choisissiez une location dans un hôtel, un domaine, un restaurant ou un bar plus éloigné ! Plus de personnes assistent à une soirée, plus celle-ci est agréable ! Choisissez une salle de réception facile à trouver, avec un grand parking et pratique pour vos invités.
Aussi, n’oubliez pas de prendre en compte l’âge de vos invités ! S’il y a beaucoup de jeunes enfants, choisissez des espaces qui soient à la fois clôturés et sécurisés, pourquoi pas avec des activités pour les occuper. Si ce sont majoritairement de jeunes adultes, un espace festif et dansant est souhaitable ! Pour des personnes âgées, privilégiez peut-être une zone moins bruyante, mais à l’ambiance tout aussi entraînante.
Pensez aux horaires de l’événement lorsque vous choisissez un lieu évènementiel à Lille. Certains lieux ne sont ouverts qu’à des jours et à des heures précises. D'autres salles peuvent ne vous offrir qu'une période limitée. Par exemple, les propriétaires peuvent fixer une limite de temps de deux heures pour des célébrations ou des séminaires. Vous devez alors déterminer si cela suffira ou si vous avez besoin d'une autre salle à Lille.
Ensuite, les activités proposées sont un autre élément important. Que souhaitez-vous réserver à vos invités ? Préférez-vous des activités organisées ou plus de liberté pour que les gens puissent traîner et faire ce qu'ils veulent ? Réfléchissez bien là-dessus.
Pour les événements de type séminaires, conférences, vous pouvez choisir une location de salle à la mairie de Lille.
Avant de choisir une salle pour votre soirée privée ou professionnelle, assurez-vous de vérifier les règles et restrictions. Vérifiez si vous pouvez décorer, ainsi que ce que vous pouvez et ne pouvez pas utiliser. Certaines salles à louer à Lille interdisent l'utilisation de confettis ou de ruban adhésif sur les murs. Donc, si vous avez l'intention de décorer avec certains produits, assurez-vous qu'ils sont autorisés ! De même, comme indiqué précédemment, renseignez-vous sur ce que vous êtes autorisé à apporter et ce que vous devrez acheter sur place.
Cela s’applique également à la nourriture et aux boissons. Avant de faire votre réservation, discutez avec le propriétaire pour savoir si vous pouvez apporter à manger ou si le service traiteur est inclus dans le prix de la location de salle. Si c’est vous qui vous chargez de ces aspects, il est primordial de s’assurer que la salle dispose d’une pièce pour le rangement. Elle doit aussi posséder des appareils pour la conservation et/ou le réchauffement des plats, de même que pour la boisson.